Het inschakelen van payrolling is voor veel bedrijven een slimme keuze. Het stelt hen in staat om zich te concentreren op hun core business, terwijl de administratieve rompslomp van personeelsbeheer aan een specialist wordt overgelaten. Echter, het is essentieel om een goed beeld te hebben van de kosten die bij payrolling komen kijken. In dit artikel bespreken we de verschillende kostenfactoren en hoe je deze kunt berekenen. Voor de duidelijkheid, we gebruiken hier het voorbeeld van Kolibrie, dat onlangs heeft gekozen voor payrolling.
Wat is payrolling?
Payrolling is een vorm van personeelsbeheer waarbij een externe partij verantwoordelijk is voor de salarisadministratie en het werkgeverschap van medewerkers. Dit betekent dat werknemers in dienst zijn van het payrollbedrijf, terwijl het bedrijf zelf hen kan inzetten. Dit kan vooral voordelig zijn voor organisaties die variabele arbeid nodig hebben, zoals seizoensgebonden werk, of voor bedrijven die willen besparen op administratieve kosten.
De verschillende kosten van payrolling
Bij het berekenen van de kosten van payrolling zijn er verschillende componenten om rekening mee te houden. Hier zijn de belangrijkste kostenposten:
- Salariskosten: Dit is het bruto salaris dat je aan je werknemer betaalt. Het payrollbedrijf voegt hierop zijn marge toe.
- Sociale lasten: Werkgevers zijn verplicht om sociale premies te betalen, zoals pensioen, ziektewet en ww-premie. Deze kosten worden vaak door het payrollbedrijf voor je geregeld.
- Payroll fees: Dit zijn de kosten die het payrollbedrijf in rekening brengt voor hun diensten. Dit kan een vast bedrag zijn per werknemer of een percentage van het salaris.
- Wervingskosten: Als je nieuwe medewerkers nodig hebt, kunnen er kosten verbonden zijn aan wervingscampagnes en het selecteren van kandidaten.
- Training en ontwikkeling: Sommige payrollbedrijven bieden training en ontwikkelingsmogelijkheden voor hun medewerkers aan. Dit kan eveneens een kostenpost zijn.
Hoe bereken je de totale kosten?
Om de totale kosten van payrolling te berekenen, moet je de bovengenoemde kostenposten bij elkaar optellen. Hier is een eenvoudige formule:
Totaal Payrolling Kosten = Salariskosten + Sociale lasten + Payroll fees + Wervingskosten + Training en ontwikkeling
Stel bijvoorbeeld dat Kolibrie een werknemer heeft met een bruto salaris van €3.000 per maand. De sociale lasten bedragen ongeveer 30% van het salaris, en het payrollbedrijf rekent een fee van 10% van het salaris.
- Salariskosten: €3.000
- Sociale lasten: €3.000 * 0.30 = €900
- Payroll fees: €3.000 * 0.10 = €300
- Wervingskosten: €500 (eenmalig)
- Training en ontwikkeling: €200 per maand
Als we de maandelijkse kosten berekenen, ziet dat er als volgt uit:
Totaal maandelijkse kosten = €3.000 + €900 + €300 + €200 = €4.400
De eenmalige wervingskosten van €500 worden bij de totale eerste maand toegevoegd, waarvoor de kosten zullen oplopen tot €4.900 in de eerste maand.
Belang van nauwkeurige berekeningen
Een goede inschatting van de kosten is cruciaal om verrassingen achteraf te voorkomen. Zorg ervoor dat je altijd de meest recente tarieven en lasten bijhoudt, aangezien deze kunnen variëren. Het kan ook verstandig zijn om verschillende payrollbedrijven met elkaar te vergelijken om de beste deal te vinden.
Ontdek de voordelen van payrolling
Door de kosten van payrolling goed te begrijpen, kun je de voordelen volledig benutten. Het kan niet alleen tijd en geld besparen, maar ook de risico’s van werkgeverschap verminderen. Kortom, payrolling kan een waardevolle aanvulling zijn voor moderne bedrijven zoals Kolibrie en anderen die streven naar efficiëntie en groei.